澳门威斯尼斯人官方网站游戏下载

智慧联动 · 会议闭环 | 阿里云·智慧会议室打造智慧会议新空间!

日期:2022-06-28 来源:澳门威斯尼斯人官方网站游戏下载

上期我们介绍了灵动空间·会议吧(点击查看详情),通过充分利用闲置的办公区域,灵活部署,解决会议室资源不足的痛点。

除了利用闲置区域之外,能否对传统会议室进行智慧化升级,提高其智慧化体验和使用效率呢?传统会议室除了使用资源有限,会议体验还存在诸多槽点:纸质化预定;管理、通知方式效率低,导致会议室资源无法及时释放;会议室无人管理、使用情况不明,过多消耗会议室等候时间;多种设备联调困难,操作复杂需要专人指导等······能否通过软硬件全方位一体集成,重塑传统会议室的空间交互,解决这些问题?

基于对传统会议室智慧化改造的想法,阿里云·云上办公解决方案,从会议流程生态闭环的角度出发,全方位升级软硬件配置,打造新型会议空间:


阿里云·智慧会议室


阿里云·智慧会议室(下文简称智慧会议室)以云AP为核心,在设备层接入会议门牌、电子桌牌、中控屏、调控灯、智能窗帘、智能插座等终端设备,实现对传统会议室的智慧改造。

会议门牌:显示会议预约信息

红外探测器:人&场景联动

电子桌牌:显示人员和议程信息

调控灯:灯光亮度调节

中控屏:IoT中控

智慧窗帘:自动窗帘开关

呼叫按钮:会务支持呼叫

智能插座:电源控制

...

阿里云·智慧会议室

全流程管理

在操作上,智慧会议室通过对会议前、会中、会后进行全流程管理,打造灵动顺滑智慧会议体验。

钉钉预约,信息无纸化智显

员工可通过钉钉或第三方APP查看空闲的会议室并进行预约。预约成功后,系统按时自动通知参会人参会;若超时未参会,系统自动释放会议空间,提升会议室使用效率。

预约成功后,会议门牌将同步显示会议室预约信息,并同步显示该会议室当日其他会议预约日程,及时展示会议室使用情况。

全程线上操作,提供高效便捷的智慧会议体验,同时信息无纸智显,也避免纸张浪费,更加低碳、节能、环保。


全方位联动智能设备,轻松玩转会议室

会前十分钟,智慧会议室自动启动相关视频设备、空调,同时双面电子桌牌根据预约显示参会人员信息和会议内容,为与会人员提供便捷化的信息管理服务。值得一提的是双面电子桌牌,无需供电和布线、可随时移动,简单便携。

中控屏统一管理智慧会议室,可根据需要一键调整各智能设备的状态调换:灯光、空调、窗帘、电视一键管控,并且多种情景模式一键可调,如讨论模式、讲解模式、待机模式、自定义模式等,操作简单,无须专人辅助,轻松操作、节省会议能耗资源,高效玩转会议室。


一键呼叫服务,满足更多需求

当智慧会议室设备出现故障,可直接通过按钮或是扫码呼叫维修服务,无需专人再去联系相关维修人员。此外,一键呼叫服务还提供IT服务、行政服务、会务服务等,满足多元化需求。


人走灯关,自动释放会议资源

红外人体探测器自动监测会议室,会后人员离场,当监测无人后,后台自动释放会议室,智能设备联动切换为待机模式,电视、灯光、窗帘等设备自动执行指定状态,从而降低办公能耗,提升智能化运维水平。


阿里云·智慧会议室应用广泛,除了办公场景,教室、共享办公空间、酒店会议室、图书馆等场景也能完美适配。

阿里云·智慧会议室是对传统会议室的智慧化升级改造。它基于多对多、云边端一体化架构,重塑会议室的空间交互,全面联动相关软硬件设备,赋能传统会议室数字化运营新形态,打造智慧会议闭环管理空间,提升用户沉浸式智慧会议新体验,并能有效节约会议时间和资源,提高会议室资源使用效率。


作为阿里云·云AP深圳区域一级(金牌)代理商,澳门威斯尼斯人官方网站游戏下载现向广大同仁发出邀请,如果您也服务于深圳区域,并有志于阿里云·智慧空间解决方案的商务拓展,愿意与我们一起推动物联网的发展,欢迎致电咨询: